¿Qué es la Biblioteca Digital ?

Una Biblioteca Digital es una colección organizada de documentos almacenados en formato digital, que ofrece los servicios de búsqueda y recuperación de información. Los documentos que se encuentran en una Biblioteca Digital pueden ser texto, imágenes, audio, video o combinaciones de los anteriores.

La Biblioteca Digital puede almacenar una gran cantidad de documentos en diferentes formatos, así como hacer búsquedas en el texto completo de los documentos, en sus metadatos o en ambos al mismo tiempo.

La Biblioteca Digital está diseñada para ser utilizada como un repositorio de documentos de cualquier área del conocimiento.

Una vez que se encuentra el documento deseado por medio de una búsqueda o navegando en un repositorio, la plataforma de Biblioteca Digital ofrece la facilidad de almacenar o visualizar el documento o ver sus metadatos. El documento que se encuentre puede verse en formato PDF, RTF, o HTML.

Además de disponer de todos los servicios clásicos de una biblioteca tradicional, tales como los de lectura, búsqueda y préstamo, la Biblioteca Digital aprovecha el potencial que ofrecen las nuevas tecnologías. A continuación se presentan los servicios de una Biblioteca Digital :

• Acceso a bases de datos.
• Consulta de tablas de contenido de revistas.
• Consulta de libros electrónicos (e-books), capítulos de libros o reportes internos.
• Acceso a programas multimedia.
• Uso de obras de consulta como enciclopedias, diccionarios, almanaques, entre otros.
• Películas, videos y clips digitales de carácter recreativo, cultural o científico.
• Enlaces a recursos digitales.
• Consulta de OPAC’s.

¿Cómo surgió la idea del proyecto de Biblioteca Digital?

En el ámbito mundial se observa la transformación de los servicios bibliotecarios hacia un espacio virtual, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento, como consecuencia del desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y telecomunicaciones. Este desarrollo se plasma a través de la Biblioteca Digital. Es por ello el interés de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada, de estar en concordancia con el momento actual de una Biblioteca Universitaria en beneficio de sus usuarios.

¿Qué contribuciones se buscan con el proyecto de Biblioteca Digital ?

Las Bibliotecas Digitales constituyen una herramienta imprescindible para el aprendizaje, la docencia, la investigación y la proyección social. Potencian y posibilitan las sinergias entre estos ámbitos de la actividad universitaria.

La Biblioteca Digital generará un valor agregado al dirigir la prestación de servicios personalizados a los diferentes usuarios de la Universidad, aportando calidad y fiabilidad en la oferta de sus servicios y apoyando, de manera fundamental, a sus grupos de investigación en la obtención y calidad de la información.

¿Cómo se está desarrollando el proyecto de Biblioteca Digital ?

Dada la importancia y el interés de la Institución en apoyar esta iniciativa, el proyecto está contemplado dentro de los planes de desarrollo de las diferentes Unidades Académicas. En consecuencia se ha previsto un plan que desarrolle los siguientes aspectos :

• Alfabetización informacional acerca de la Biblioteca Digital a la comunidad Universitaria.
• Integración de los desarrollos informáticos existentes para ser utilizados por la Biblioteca Digital. (1a. fase que se pondrá en marcha a partir del 2008).
• Diseño conceptual y metodológico del sistema piloto de prueba con la Facultad de Enfermería, donde se define la dinámica de trabajo para la administración del repositorio.
• Implementación, prueba, evaluación y adecuación del sistema piloto.
• Prueba y análisis de instrumentos para medir el impacto del sistema piloto con los usuarios.
• Réplica e implementación del sistema en las demás facultades.
• Contrastación del sistema piloto con pares nacionales e internacionales.
• Puesta en funcionamiento del Sistema.

¿En qué etapa se encuentra la Biblioteca Digital?

La Biblioteca Digital Octavio Arizmendi Posada ha desarrollado cinco (5) repositorios que están a disposición de la comunidad universitaria. Son los siguientes:

• Repositorio de Reseñas Bibliográficas: Selección de obras clásicas y actuales en las áreas de literatura, filosofía, ensayo, historia, música, entre otras, que por su contenido, son interesantes para la comunidad universitaria. Consúltelo aquí.
• Repositorio de Tesis de Grado: Contiene las tesis de grado de todos los alumnos a partir del 2002 y que fueron entregadas a la Biblioteca en formato digital. Consúltelo aquí.
• Repositorio de Publicaciones Institucionales: Colección en línea de las revistas institucionales que publican las facultades. Consúltelo aquí.
• Repositorio de Educación: Contiene información y materiales de apoyo, relevante para los programas de especialización en pedagogía y maestría en educación. Consúltelo aquí.
• Repositorio de Enfermería: Contiene las memorias y ensayos de congresos y eventos de la facultad. Este repositorio se encuentra aún en desarrollo.

¿Qué proyectos existen para interconectar Bibliotecas Digitales ?

En el ámbito nacional se están desarrollando proyectos con el fin de que las Universidades compartan en línea, todo el conocimiento académico. Entre estos proyectos se destacan :

RUMBO - Red Universitaria Metropolitana de Bogotá. La conforman actualmente 15 insituciones.

REDMedellín - Red Universitaria de Medellín. La conforman actualmente 20 instituciones.

RUAV - Red Universitaria del Valle del Cauca. La conforman actualmente 8 instituciones.

RUMBA - Red Universitaria Metropolitana de Barranquilla. La conforman actualmente 6 instituciones.

UNIRED - Red Universitaria Metropolitana de Bucaramanga. La conforman actualmente 12 instituciones.

RENATA - Red colombiana de datos de nueva generación. RENATA tiene como objetivo implementar una red de datos de nueva generación a nivel nacional que conecte a las universidades y a los centros de investigación del país entre sí, y a ésta, a través de la Red CLARA, con las redes internacionales de alta velocidad y los centros de investigación más desarrollados del mundo.

En Bogotá la Universidad participa en la Red Rumbo, la cual, a nivel de Bibliotecas, busca la implementación de un Metabuscador general de los recursos de cada una de las Universidades participantes en esta red, por lo cual se hace necesario el desarrollo de Proyectos de Biblioteca Digital que permitan la integración de nuestros recursos a este proyecto inter-institucional.

¿A dónde debo acudir para plantear cualquier sugerencia, inquietud, duda o dificultad que tenga sobre la Biblioteca Digital?

Dentro de la planeación del desarrollo del proyecto, se ha definido la conformación de un comité central de Biblioteca Digital, el cual está conformado por la Directora de la Biblioteca, el Área de Desarrollo Tecnológico de la Biblioteca y la Dirección del Área de Informática para la Docencia.

Puede dirigirse a cualquiera de estos funcionarios o escribir un correo electrónico a servicios.virtuales@unisabana.edu.co

Visión a largo plazo del Proyecto

Mediante la implementación de la Biblioteca Digital, la comunidad universitaria contará con un Sistema que integrará los recursos de producción intelectual de la Institución en una sola plataforma, facilitando y simplificando la búsqueda de información para el desarrollo de proyectos, al tiempo que servirá de soporte para la implementación de nuevos servicios bibliotecarios automatizados, nivel al que deben avanzar los proyectos de Biblioteca Digital.

Conozca la tecnología de la Biblioteca Digital.

Glosario

¿Qué son los metadatos?
Podemos entender los metadatos como información estructurada que describe, explica, localiza, o maneja información especializada acerca de un recurso de información que tenga algún sentido para las maquinas ó los humanos.

¿Qué es un repositorio?
Es el lugar físico donde se almacenan los documentos en forma digital. Cada facultad o programa de pregrado o postgrado, tiene relacionado una colección digital con un repositorio propio, permitiendo las búsquedas en todo el Sistema de Biblioteca Digital.

¿Qué es Z39.50?
Es un estándar que permite organizar y estructurar las búsquedas dentro de un sistema de Biblioteca Digital, permitiendo que nuestro sistema pueda localizar información en otros repositorios Z39.50.

¿Qué es un OPAC?
(OPAC Online public access catalog) es un catálogo automatizado de acceso público en línea de los materiales de una biblioteca. Generalmente, tanto el personal de la biblioteca como los usuarios externos tienen acceso a él en varias terminales dentro de la biblioteca o vía Internet.

¿Qué es un metabuscador?
Es una herramienta de búsqueda de información en la Web, que busca la información que se solicita en varios buscadores convencionales al mismo tiempo, lo cual puede ahorrarnos mucho tiempo a la hora de realizar una búsqueda, pues evita el trabajo de visitar y utilizar varios buscadores a la vez.

¿Qué es el formato PDF?
PDF (Portable Document Format) es un formato estándar de almacenamiento de documentos digitalizados desarrollado por la empresa Adobe Systems. PDF es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos.

¿Qué es el fomato RTF?
RTF (Rich Text Format) es un formato para documentos desarrollado por Microsoft para intercambiar información entre diferentes programas de edición de texto.

¿Qué es el formato HTML?
HTML (HyperText Markup Language) es el lenguaje mediante el cual se crean y diseñan las páginas web. HTML se ha convertido en uno de los formatos más populares que existen para la construcción de páginas Web para Internet.

¿Qué es un Objeto Digital?
Un objeto digital se puede definir como un documento de cualquier tipo, ya sea imagen, texto, video, audio etc, que ha sido digitalizado, codificado e integrado con metadatos para su uso y recuperación posterior.